La oficina principal es el corazón de la escuela, y la función de administrador es clave en el funcionamiento diario de la escuela, y en la influencia en el logro educativo de nuestros alumnos.
Estamos buscando una persona con múltiples habilidades y dedicación que tome la iniciativa, se deleite con los nuevos desafíos, esté organizada y pueda comunicarse de manera educada y eficaz.
Deberes
Usted proporcionará apoyo administrativo y administrativo en una escuela primaria pequeña y unida. Se espera que usted comparta algunas responsabilidades con la secretaria de la escuela, como por ejemplo, atender consultas generales. Su papel principal será con respecto a la gestión de datos e información y los exámenes.
Estas son algunas de las tareas que un administrador de la escuela puede tener que realizar:
- Consultas, de personal, alumnos y padres. Además de mantener un alto grado de profesionalismo, servicio al cliente y discreción, la capacidad de mantenerse fresco y ser comprensivo es la clave.
- Comunicaciones y enlace entre el personal, alumnos y padres, y con otras instituciones, agencias externas y autoridades locales.
- Organización y servicio de reuniones.
- Administración del «ciclo de vida del estudiante»: coordina la grabación y recopila la información del registro y las evaluaciones, y se comunica con el personal directivo si hay alguna inquietud.
- Entrada y gestión de datos
- Deberes generales de oficina
- Facilitando actividades educativas y sociales.
Habilidades
Necesitará tener:
- Fuertes habilidades de organización.
- Habilidades de presentación y atención al detalle.
- La capacidad de planificar su propio trabajo, trabajar por iniciativa propia y cumplir con los plazos.
- La capacidad de gestionar la presión y las demandas conflictivas y priorizar las tareas y la carga de trabajo.
- La capacidad de aceptar y entender instrucciones.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Tacto, discreción y respeto a la confidencialidad.
- Una forma de teléfono agradable y segura.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Fiabilidad y honestidad.
- Habilidades de gestión de proyectos.
